Példás gyorsasággal érkezett a megnyugtató, szakszerű, ugyanakkor kerületi szempontból igencsak tanulságos válasz a Fővárosi Önkormányzathoz intézett közérdekű adatigénylésemre. A lényege: szabályos (ÁFA-s) számla nélkül a reprezentációs költségek nem (sem) elszámolhatók, így ilyen nem is történt ... a fővárosban.
Tisztelt Petrovai László Úr!
Az alábbiakban küldöm a Főpolgármesteri Hivatal Kommunikációs Igazgatóságának válaszát.
üdvözlettel:
Kertész Péter
sajtóreferens
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatala Kommunikációs Igazgatóság
1052 Budapest Városház u. 9.-11.
telefon: +36 1 999-8178; fax: +36 1 317-1824
A Pénzügyi Főosztály tájékoztatása szerint a Fővárosi Önkormányzatnál a jelenlegi szabályozás alapján nem fordulhat elő kifizetés megfelelő bizonylat (jelen esetben ÁFÁ-s számla) nélkül, és nincs tudomásunk ilyen kifizetésről.
A kért további adatokat - mely szerint küldjük meg az ÁFA-s számla nélkül elszámolt reprezentációs költségek tételes kimutatását és bizonylatokat - így nem tudjuk teljesíteni, tekintettel arra, hogy nem történt ilyen módon elszámolás.
A bizottsági elnökök, tanácsnokok reprezentációs kiadásainak elszámolási rendjére a Fővárosi Önkormányzatnál alkalmazott általános szabályok az érvényesek, ezek az alábbi jogszabályok és belső normatív utasítások: - hatályos SZJA tv. 3.§ 26. pontja, és a 70. § (2), (2a) bekezdése a reprezentáció fogalmáról és az adófizetési kötelezettség megállapításáról;
- 28/2013. (II.13.) főpolgármesteri normatív utasítás a reprezentáció szabályozásáról, amelynek 1.§ (1), és (4) bekezdése vonatkozik a bizottságok és tanácsnokok reprezentációs kiadásainak elszámolására. Ez az utasítás részletesen tartalmazza az elszámolható kiadási tételeket, és hogy milyen hatáskörben intézhetik az elszámolást;
- a 60/2013. (VII.2) főpolgármesteri normatív utasítás 3. sz. melléklete a Fővárosi Önkormányzat Pénz- és Értékkezelési Szabályzatáról, amelynek II. pontja alapján a pénzforgalom minden tételéhez szabályszerűen kiállított bizonylatnak kell rendelkezésre állnia, továbbá a pénztári kifizetés,illetve a bankszámláról utalás csak írásos kötelezettségvállalás szerinti igazolt teljesítés után, érvényesített, utalványozott, ellenjegyzett alapbizonylat alapján történhet.
Főpolgármesteri Hivatal
Kommunikációs Igazgatóság
Várom a kerület válaszát is. Amint megkapom, közzé teszem. Vajon mennyiben lesz más a tartalma?
